Privatlivspolitik

1. Hvem er vi?

Hareskoven Samler Ind er en frivillig forening, der står bag Hareskoven Samler Ind og de aktiviteter, der hører til arrangementet.

Vi bruger vores hjemmeside til blandt andet information, tilmelding af frivillige, koordinering af aktiviteter og kommunikation med alle de gode mennesker, der hjælper os.

Har du spørgsmål om dine personoplysninger, kan du kontakte os på hareskovensamlerind@gmail.com.

2. Hvad indsamler vi?

Ikke mere end vi har brug for.

Afhængigt af hvordan du bruger hjemmesiden, kan vi blandt andet behandle:

• •Navn og kontaktoplysninger
• •Oplysninger, du selv giver os, når du tilmelder dig som frivillig, udfylder en formular eller kontakter os
• •Oplysninger om de aktiviteter eller vagter, du tilmelder dig
• •Oplysninger om børn eller andre familiemedlemmer, hvis du selv tilmelder dem
• •Tekniske oplysninger som IP-adresse, browsertype og oplysninger fra cookies

Vi har ingen interesse i at vide mere om dig end det, der er nødvendigt for at få Hareskoven Samler Ind til at fungere.

3. Hvorfor bruger vi oplysningerne?

Primært fordi det er svært at arrangere en stor lokal fest og velgørenhedsindsamling, hvis vi ikke ved, hvem der har meldt sig til hvad.

Vi bruger blandt andet oplysningerne til:

• •At administrere frivillige og vagter
• •At koordinere aktiviteter og praktiske opgaver
• •At kontakte dig med relevant information om din deltagelse
• •At besvare spørgsmål og henvendelser
• •At forbedre hjemmesiden og finde ud af, hvad der virker, og hvad der ikke gør
• •At opfylde eventuelle juridiske eller regnskabsmæssige forpligtelser

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Heller ikke hvis nogen spørger pænt.

4. Hvad giver os lov til det?

Alt efter situationen behandler vi dine oplysninger på baggrund af:

• •Dit samtykke
• •En aftale med dig, eksempelvis når du tilmelder dig en aktivitet
• •Vores legitime interesse i at kunne planlægge og gennemføre arrangementet
• •En juridisk forpligtelse, hvis lovgivningen kræver, at vi gemmer bestemte oplysninger

Hvis behandlingen bygger på dit samtykke, kan du altid trække det tilbage.

5. Hvor længe gemmer vi oplysningerne?

Ikke for evigt.

Vi gemmer kun personoplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de blev indsamlet til.

Oplysninger om frivillige og deltagelse kan eksempelvis blive gemt i en periode efter arrangementet, så vi kan afslutte årets aktiviteter, håndtere spørgsmål og planlægge kommende arrangementer.

Oplysninger, vi er juridisk forpligtede til at gemme, opbevares selvfølgelig så længe lovgivningen kræver det.

Derefter bliver de slettet eller anonymiseret.

6. Hvem deler vi oplysninger med?

Vi bruger forskellige leverandører til at få hjemmesiden og vores kommunikation til at fungere. Det kan eksempelvis være leverandører af:

• •Hosting
• •E-mail
• •Tilmeldingssystemer
• •Analyse og statistik
• •Andre tekniske tjenester

De får kun adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at levere deres tjeneste.

Hvor leverandører behandler personoplysninger på vores vegne, sørger vi for de nødvendige databehandleraftaler og relevante GDPR-foranstaltninger.

Hvis oplysninger behandles uden for EU/EØS, sørger vi for, at der er et gyldigt juridisk grundlag for overførslen.

7. Dine rettigheder

Det er dine data.

Du har blandt andet ret til at:

• •Få indsigt i de oplysninger, vi har om dig
• •Få forkerte oplysninger rettet
• •Få oplysninger slettet, når betingelserne for det er opfyldt
• •Få behandlingen begrænset
• •Gøre indsigelse mod visse former for behandling
• •Få udleveret dine oplysninger i visse tilfælde
• •Trække et samtykke tilbage

Vil du bruge en af dine rettigheder, så kontakt os på hareskovensamlerind@gmail.com.

Hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger forkert, kan du også klage til Datatilsynet.

8. Cookies 🍪

Ja, hjemmesiden bruger cookies. Nej, de smager ikke af noget.

Nogle cookies er nødvendige for, at hjemmesiden fungerer.

Hvis vi bruger cookies til eksempelvis statistik, analyse eller andre formål, der kræver samtykke, bliver du bedt om at tage stilling til dem, før de bliver placeret.

Du kan altid ændre eller trække dit cookie-samtykke tilbage.

9. Andre hjemmesider

Hareskoven Samler Ind samarbejder med andre organisationer og leverandører, og hjemmesiden kan derfor indeholde links til eksterne tjenester.

Hvis du eksempelvis fortsætter til en ekstern betalings-, donations- eller samarbejdspartner, er den pågældende organisations egen privatlivspolitik gældende for de oplysninger, du giver dér.

10. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden.

Hvis vi ændrer noget væsentligt, gør vi opmærksom på det. Hvis vi bare opdager, at nogen har sat et komma et imponerende forkert sted, retter vi det sandsynligvis bare.

GDPR

Hareskoven Samler Ind er hjemmehørende i Danmark, og vores behandling af personoplysninger sker i overensstemmelse med GDPR og dansk databeskyttelseslovgivning.

Vi forsøger samtidig at holde tingene proportionale. Vi er en frivillig forening, ikke en efterretningstjeneste, og vores udgangspunkt er derfor ganske enkelt:

Indsaml det, vi har brug for. Beskyt det ordentligt. Slet det, når vi ikke længere har brug for det.

Kontakt om persondata

Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte:

Hareskoven Samler Ind
E-mail: hareskovensamlerind@gmail.com

Senest opdateret: September 2026